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院办公室

作者:xxx2023-10-11

院办公室现有主任1名,副主任1名,工作人员4名(其中1人抽调卫生健康局)。

主要负责在协调医院行政管理工作的汇总和平衡,提出工作计划和日程安排;草拟综合性文件和工作总结;负责做好住院十三楼小会议室、中会议室的日常管理和布置;负责院长办公会、院周会、院务会等会议的会务和记录工作;负责医院文书处理工作,包括发文核稿、送签、文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等文书档案管理工作,做好保密工作;承担行政事务管理、综合治理、协调联络、检查督办、档案管理、对外文字材料的整理报送、相关部门的联系衔接、《事业单位法人证书》的年审、计划生育;做好医院印章的管理和使用工作,开具一切医院对外证明;负责医院工作需要的文件打印、复印、传真等文印室管理工作;负责对医院相关会议精神的传达、贯彻,并督促落实;负责做好公文系统中公文的收转。负责做好外勤、通讯联络,参观及外宾的接待等工作;负责做好120车辆运输和公务车辆的管理;负责涉及院办需对外公开事项的公示和资料痕迹留存等。


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